1. Privacy in het kort

Hieronder leest u wat er met persoonsgegevens gebeurt wanneer u https://nimbuscodenl.com/ bezoekt of NimbusCode Fresh Produce Database B.V. benadert. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u identificeerbaar bent. Deze verklaring is afgestemd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en, voor zover van toepassing, de Telecommunicatiewet.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

NimbusCode Fresh Produce Database B.V.
Lars de Wit
Naritaweg 12
1043 CA Amsterdam
Telefoon: +31 20 760 4188
E-mail: [email protected]

Verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die doel en middelen van de verwerking vaststelt.

3. Functionaris voor gegevensbescherming

Gelet op de omvang van de onderneming en de aard van de verwerkingen bestaat geen wettelijke plicht tot aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming. Voor privacyvragen wendt u zich tot de hierboven genoemde verantwoordelijke.

4. Hosting en serverlogbestanden

Deze website wordt gehost bij een externe dienstverlener in een datacenter binnen de Europese Unie. De provider legt in serverlogs onder meer browsertype, besturingssysteem, referrer, tijdstip en IP-adres vast. Samenvoeging met andere bronnen vindt niet plaats. Grondslag is artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website). Logs worden uiterlijk na zeven dagen gewist, tenzij zij nodig zijn voor onderzoek van een beveiligingsincident. Met de hoster sluiten wij een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).

5. Contact per e-mail, telefoon of formulier

Wanneer u ons benadert, verwerken wij de gegevens die u verstrekt om de vraag te beantwoorden: naam, functie, onderneming, telefoon, e-mail, aard van de AGF-activiteit (import, packing, retailinkoop), gewenste catalogusmodule (Brix, smaak, klasse, cultivar, datamodel) en termijnen. Wij verstrekken deze gegevens niet aan onbetrokken derden zonder grondslag.

Grondslag is artikel 6 lid 1 onder b AVG wanneer het gaat om precontractuele stappen of uitvoering van de opdracht, en anders artikel 6 lid 1 onder f AVG (doeltreffende correspondentie) of onder a bij toestemming. Gegevens blijven bewaard tot u om wissing vraagt, de toestemming intrekt of het doel vervalt, onverminderd wettelijke bewaartermijnen (waaronder fiscale termijnen voor facturen).

Dossiers van opdrachtgevers bevatten bedrijfsgegevens, SKU-lijsten, lotcodes en soms namen van operators. Bijzondere categorieën persoonsgegevens vragen wij niet. Foto’s van partijen maken wij voor het catalogusanker en het innamebewijs; zij gaan niet naar social media. Operator-ID’s in meetlogs zijn interne identificatoren, geen publicatie.

6. Cookies en Consent Mode v2

Wij gebruiken technisch noodzakelijke cookies voor de werking van de site (bijvoorbeeld sessie en beveiliging van formulieren). Dat gebeurt op grond van artikel 6 lid 1 onder f AVG. U kunt cookies in de browser beperken; de site kan dan minder goed werken.

Bij het eerste bezoek tonen wij een native toestemmingsbanner volgens Google Consent Mode v2. Tot uw keuze blijven ad_storage, ad_user_data, ad_personalization en analytics_storage op „denied”. Met „Alles accepteren” zetten wij gtag-consent voor die opslag op „granted”. Met „Weigeren” blijft de opslag geweigerd. Elke keuze wordt opgeslagen in localStorage onder de sleutel pp_consent_v2 en het banner-element (id kk-cookie-banner) wordt onmiddellijk verborgen. Bij latere paginabezoeken controleert het script bij DOMContentLoaded of pp_consent_v2 bestaat; zo ja, dan blijft het banner verborgen. Wissen van websitegegevens toont het banner opnieuw. OpenStreetMap-tegels in contactblokken laden van OSM (derde); lettertypen kunnen via een fontdienst laden.

7. Analyse- en marketingdiensten

Zolang u niet via het banner toestemt, zetten wij geen webanalyse in. Doorgifte buiten de EU vindt niet plaats, behoudens hostersubverwerkers onder een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen (art. 46 AVG). Waar technisch mogelijk leveren wij lettertypen lokaal.

8. TLS-versleuteling

Deze site gebruikt TLS. U herkent dat aan https en het slot in de browser. Gegevens die u ons toestuurt, zijn daarmee onderweg beschermd tegen kennisname door derden op het transportpad.

9. Verwerking in catalogus- en meetopdrachten

Bij een opdracht verwerken wij contractgegevens (scope, prijs, planning) en inhoudelijke stukken (SKU-lijsten, meetreeksen, labelfoto’s). Grondslag: artikel 6 lid 1 onder b en c AVG. Partijfoto’s en Brix-reeksen behandelen wij als vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Wij publiceren geen klantnamen of lotcodes zonder toestemming.

10. Rechten van betrokkenen

U hebt recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking (art. 18) en dataportabiliteit (art. 20). Tegen verwerking op grond van artikel 6 lid 1 onder e of f kunt u bezwaar maken (art. 21). Toestemming trekt u in met werking voor de toekomst.

11. Klacht bij de toezichthouder

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl. Dat laat andere rechtsmiddelen onverlet.

12. Actualiteit

Deze verklaring heeft de stand september 2026. Bij wijziging van de site, de dienstverlening of de wet passen wij de tekst aan. De actuele versie staat op deze pagina. Bedrijfsgegevens: Impressum.